1. | 企画演題、一般演題(口演)の座長の先生方はセッション開始時刻の15分前までに「次座長席」にご着席ください。 |
2. | ポスター発表の座長の先生方はセッション開始15分前までにポスター会場付近の「ポスター座長受付」にお越しください。 【ポスター座長受付時間】 11月3日(土)9:30~10:00、14:30~15:00 11月4日(日)9:30~10:00 |
3. | 各セッションの進行は座長に一任いたします。セッションの時間を厳守いただくよう、お願いいたします。 |
1) | 発表時間
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2) | スライドの枚数に制限はありませんが、発表は時間厳守でお願いいたします。 (発表終了時間1分前に黄色ランプ、終了時間に赤色ランプが点滅します。) |
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3) | 発表データは「PC受付」にて発表セッションの30分前までに試写・動作確認を行ってください。 <PC受付>
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4) | 演台には、モニター、キーボード、マウス、レーザーポインターをご用意いたします。 ご自身で操作、進行をお願いいたします。 |
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5) | データはUSBフラッシュメモリーまたはCD-R(CD-RWは不可)に保存してご持参ください。詳しくは後述の【4.PC発表データ作成のお願い】をご参照ください。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6) | 発表者ツールの使用はできません。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7) | 発表10分前までに「次演者席」にご着席ください。 |
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1) | 使用できるデータは、Windows OSで作成したMicrosoft PowerPoint(2010、2013、2016)のファイルのみとします。 |
2) | フォントはOS標準のみご使用ください。 日本語:MSゴシック・MSPゴシック・MS明朝・MSP明朝の4種類のみ 英語:Times New Roman・Arial・Arial Black・Arial Narrow・Century・Century Gothic・Courier・Courier New・Georgiaの合計9種類のみ 上記以外のフォントを使用した場合、文字・段落のずれ・文字化け・表示されない等のトラブルが発生する可能性があります。 |
3) | 発表データをCD-Rにコピーする際には、ファイナライズ(セッションのクローズ・使用したCDのセッションを閉じる)作業を必ず行ってください。この作業を行わなかった場合、データを作成したPC以外でデータを開くことができなくなり、発表が不可能になりますのでご注意ください。 |
4) | 画面の解像度はXGA (1024×768)でお願いします。 |
5) | 発表データの受付(PC本体持込み含む)は、下記PC受付にて発表の60分前(早朝セッションは30分前)までに必ずお済ませください。なお、2日目の発表データは1日目の14時以降受付可能です。 |
6) | 動画や音声を含む場合や、Macintosh(Mac OS)でデータを作成された場合は、必ずPC本体をお持ち込みください。Macintoshのデータは修正はできませんのでご了承ください。 |
7) | PC受付でのデータ修正はできませんのでご了承ください。 |
8) | データは最新のウイルス駆除ソフトにてチェックをお済ませのうえ、ご持参ください。 |
1) | 動画や音声を含む場合やMacintoshを使用される方は、ご自身のPCでの発表をお願いいたします。 |
2) | トラブルに備え、バックアップメディアも忘れずにご持参ください。 |
3) | PC本体をお持ち込みいただく場合はPC受付にて動作確認後、セッション開始15分前までにPCをご自身で各会場左前方のPCオペレーター席へお持ちください。発表終了後、PCオペレーター席にてPCを返却いたします。 |
4) | PC受付にて事前の映像のチェックを必ず行ってください。 |
5) | PCの機種やOSにより出力設定方法が異なりますので事前にご確認ください。 |
6) | 会場で用意するPCケーブルコネクタの形状は、MiniD-sub15ピンまたはHDMIです。この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご自身でお持ちください。特にVAIOあるいはMacintoshなどのPCは別途コネクタが必要な場合が多いのでご注意ください。 |
7) | スクリーンセイバー、ウイルスチェック、並びに省電力設定はあらかじめ解除しておいてください。解除されておりませんと発表中にスクリーンセイバー等が作動してしまうことがあります。 |
8) | コンセント用電源アダプタは必ずご持参ください。バッテリーのみの場合、トラブルの原因になることがあります。 |